TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Optima Solutions Oy
Piitie 1 A
01510 Vantaa
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Janne Göös
Optima Solutions Oy
Piitie 1 A
01510 Vantaa
privacy@optima.fi
3. Rekisterin nimi
Optima Solutions Oy:n House Optima® -palvelun käyttäjärekisteri.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään seuraavat käyttäjää koskevat tiedot: (a) etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, postinumero, paikkakunta ja puhelinnumero. Henkilötietoja säilytetään enintään kolmen (3) kuukauden ajan siitä lukien, kun käyttäjä poistaa käyttäjätilin tai passiivinen käyttäjätili on palveluntarjoajan toimesta poistettu.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään House Optima® -palvelun tarjoamisen mahdollistamiseksi palvelun käyttäjille perustuen käyttäjän suostumukseen, mitä kysytään palveluun rekisteröityessä ja palvelun käytön edellytyksenä. Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.
6. Säännömukaiset tietolähteet
Yllä kohdassa 4. mainitut tiedot, jotka käyttäjä antaa rekisteröityessään House Optima® -palveluun.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa 3. osapuolille vain House Optima® -palvelun käyttötarkoituksen puitteissa ja käyttäjän erillisellä suostumuksella, mikä annetaan hyväksymällä House Optima® -palvelun käyttöehdot.
8. Suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn. Suostumuksen henkilötietojensa käsittelyyn on tehtävä sähköpostitse käyttäjälle rekisteröidystä sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän yhteystietoja käyttäen.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käsitellään myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, EU:n ja Yhdysvaltain lainsäädännön alaisuudessa, Privacy Shield -sopimuksen puitteissa.
Lisätietoja palveluoperaattorin vaatimuksenmukaisuustietojen sivulta. Ks. https://www.linode.com/compliance/ ja https://cloud.google.com/security/compliance/.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Käyttäjärekisteri on sähköisessä muodossa palomuurein, salasanoin ja muiden teknisin keinoin suojatussa järjestelmässä. Tietokantapalvelimet säilytetään palveluntarjoajan käyttämissä konesaleissa, joihin on rajoitettu pääsy ja joissa on 24/7-vartiointi ja -kulunvalvonta. Käyttäjärekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Kaikkea rekisterin käyttöä monitoroidaan automaattisesti.
11. Oikeus tarkistaa tiedot, vaatia tietojen korjaamista sekä tietojen poistamista
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus tarkistaa rekisterinpitäjän tallettamat tiedot sekä pyytää tietojen korjaamista tai tietojen poistamista. Pyyntö tietojen tarkistamiseksi tai korjaamiseksi on tehtävä sähköpostitse käyttäjälle rekisteröidystä sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän yhteystietoja käyttäen. Pyyntöihin vastataan kohtuullisen ajan sisällä ilman aiheetonta viivästystä. Tietojen poistaminen tapahtuu lopettamalla käyttäjätili.
12. Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä lopettamalla käyttäjätili. Mikäli käyttäjä haluaa siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, pyyntö tietojen siirtämiseksi on tehtävä sähköpostitse käyttäjälle rekisteröidystä sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä mainittuja yhteystietoja käyttäen. Pyyntöihin vastataan kohtuullisen ajan sisällä ilman aiheetonta viivästystä.
13. Valvontaviranomainen
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jona toimii Suomessa Tietosuojavaltuutettu (Tietosuojavaltuutetun toimisto: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki; puh. 029 56 66700, sähköposti tietosuoja(at)om.fi).